25 способов повысить продуктивность

повысить свою продуктивностьКаждый человек хотел бы эффективно использовать личные ресурсы и продуктивно распоряжаться жизнью. На помощь приходят исследования и методики, сформулированные на основе успешного опыта. В книге «Мой продуктивный год: Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе», Крисом Бэйли проверены и отобраны 25 способов, повышающих работоспособность человека, освобождая время для отдыха.

Для достижения результата нужна цель

Увеличить продуктивность просто, если понимаешь, зачем это нужно. Сильная мотивация дает стабильный положительный эффект, не позволяя откатываться. Перед тем, как ставить цель, проверьте, на самом ли деле выполнение намеченной цели является необходимостью. Чтобы понять истинную ценность продуктивности, ответьте себе на вопросы:

  1. Если бы у вас появилось лишнее время после проведенной оптимизации, на что бы вы его потратили?
  2. Существуют ли конкретные задачи, которыми вы займетесь, освободив время?
  3. Когда вы решили оптимизировать действия, были ли конкретные мотивы, заставившие заинтересоваться способами?

Ясно определив потребности, проще настраиваться на достижение устойчивого результата.

Расставляем приоритеты важности

приоритеты важности

Чтобы достичь результата, сосредотачивайтесь на выполнении важных задач, которые обеспечат максимум эффективности. Не стоит растворяться сразу в нескольких направлениях, хотя бы потому, что охватить вниманием все не получится. Определите список задач по рациональности. Важно не количество выполненных задач, а степень их необходимости.

Чтобы правильно расставить акценты, действуйте по следующему алгоритму:

  1. Напишите список всех заданий.
  2. Представьте, что из всего перечня вы способны сделать только 1 дело, и определите, какое из них поможет достичь больших результатов.
  3. Таким же образом определите еще 2 обязанности, выполнение которых поможет достичь результата в тот же срок.

Универсальность «правила трёх»

правила трёх задач

Ежедневно, перед началом дня, выделите 3 задачи, которые важно закончить до окончания дня. Действия планируйте так, чтобы эти 3 намеченных пункта оставались в фокусе внимания. Научились определять важные задачи на день? Пора расширить временные границы и определить важные мероприятия на неделю. Этот принцип работает и при выполнении служебных обязанностей, и в личной жизни.

Эффект метода заключен в особенности человеческого мозга воспринимать любое понятие через тройки. Например, начало-середина-конец. Приступая к рабочему дню, определите, какие важные задачи должны быть завершены сегодня. В рабочем процесс старайтесь придерживаться взятых ориентиров.

Используем биологические пики

Используем биологические пики

У каждого человека активность в течение суток распределяется индивидуально. Следите за силой энергии, которая сопутствует в течение суток. В результате обнаружится время, когда активность достигает высших значений, и будут часы, когда подъем сменяется спадом. Планируйте выполнение важных задач на часы пиковой активности.

Чтобы определить время биологических пиков, на некоторое время стоит отказаться от дополнительных стимуляторов – алкоголя, сладкого, кофе. Помочь выявить время активности позволят записи своих дел ежечасно. Это поможет определить, продуктивно ли вы тратите время.

Чтобы выявить пики активности, достаточно 2-3 недель, а определить продуктивность распределения времени помогут записи в течение одной недели.

Если дело неприятное, измените свой подход

измените свой подход

Человеческая сущность такова, что наиболее сложные задачи откладываются на потом. Человек, не умеющий управлять собственным ресурсом, каждый раз откладывает выполнение важной задачи день за днем, причем на процесс откладывания также уходит время, когда запланированное сложное задание заполняется малозначительным.

Вместо отказа от сложного неприятного дела, пересмотрите отношение к нему, повышая привлекательность в собственных глазах. Бороться с неприятными ощущениями помогает выявление негативных триггеров (скука, рутина, нежелание, повышенная сложность). Затем подумайте, есть ли у выполнения этой задачи положительный эффект. Например, нужно заполнить важный документ, требуя усилий мысли и внимания. Подумайте, кто его заполнение даст взамен.

При наличии нескольких важных задач, составьте их список и определите пользу от выполнения и негативные последствия от отказа.

Начинайте действовать, не размышляя, спустя 15 минут сделайте перерыв, занявшись другим делом. Еще через 15 минут возвращайтесь к тому, что было прервано, если чувствуете силы продолжать.

Проекция в будущее – знакомимся с собой через много лет

Проекция в будущее

Думая о себе в будущем, мы часто воспринимаем свою проекцию как чужого человека, и склонны перекладывать на него выполнение задач, которые не хотим выполнять сейчас. Чтобы избавиться от этого, подумайте, как будете выглядеть в будущем, если выполните вовремя важные задачи.

Помочь наладить контакт с будущим «Я» позволит письмо, отправленное себе в будущее. Чтобы создать визуальный образ себя, используйте специальные программы типа AgingBooth. Так юудет проще представить себя будущего, который зависит от выполнения важных задач в настоящем.

Интернет поглощает время, откажитесь от него

откажитесь от интернета

Не секрет, что блуждания в интернете заманивают, заставляя забыть о невыполненных важных задачах. Чтобы не тратить время впустую, периодически отключайте его в процессе исполнения трудных, неприятных мероприятий. Тогда ни мессенджеры, ни электронная почта не смогут снизить работоспособность.

Управляем вниманием и энергией

Чтобы рационально использовать время, необходимо учитывать способность распределять и тратить внимание и энергию. Чтобы тайм-менеджмент принес результат, при планировании задач на день, думайте о собственных ресурсах, достаточно ли их будет для исполнения всего намеченного, правильно ли распределены задачи.

Планируйте меньший срок на исполнение важных дел

Планируйте меньший срок на исполнение важных дел

Установлено, что большая продолжительность недели мало влияет на продуктивность. Чем дольше мы работаем, тем больше устаем и прикладываем усилий для выполнения. Энергия и концентрация внимания нуждаются в восполнении.

Пересмотрев этот подход, запланируйте на важные дела меньше времени. Понимая, что на важную работу отведен небольшой срок, мы охотнее концентрируемся на процессе и прикладываем больше усилий.

Рациональное распределение времени требует внимания и приложения усилий в процессе исполнения задач. Не стоит заранее проецировать себя на исполнение задачи за длительный период времени. Ограничивайте себя.

Правильно расходуем энергию биологических пиков

Правильно расходуем энергию биологических пиков

Не нужно выделять больше времени на выполнение важных дел. Концентрируйтесь на них тогда, когда организм работоспособен на максимуме. Чтобы рационально распределить ресурс времени, используйте программы—планировщики (Outlook, Google Calendar и т.д.) и освободите часы биологических пиков для исполнения серьезной работы. Поставьте предупреждающие напоминания о приближении назначенного времени за 15-30 минут. Это поможет подготовиться к максимальному включению в процесс выполнения задачи.

Закрываемся на техобслуживание

Ежедневные хозяйственные и личные дела отвлекают, отнимают драгоценное время, которое можно было бы потратить с наивысшей продуктивностью. Но и отменить домашние дела невозможно. Чтобы не тратить силы на совмещение разных по своей сути задач, отведите один день, в течение которого вы займетесь закупкой продуктов, стиркой, уборкой. Своеобразный перерыв на техобслуживание поможет восполнить ресурсы для дальнейших мероприятий.

Выполняемых дел должно быть немного

Выполняемых дел должно быть немного

Упрощая восприятие предстоящих дел и снижая число задач, человек высвобождает в графике время, незаполненное ничем. Наличие подобных «окон» окажется спасительным, если ситуация потребует быстро отреагировать на изменения.

Меньше времени на неважные дела

Когда выполняются серьезные задачи, неминуемо появляются сопутствующие дела, отвлекающие внимание и малопродуктивные. Чтобы сократить временные затраты на них, установите минимально возможные сроки для их выполнения. Чтобы не отвлекаться на звонки, их можно запланировать на 1 период, делая перерыв в выполнении сложных задач.

Отказываемся от рутины в пользу приоритетных задач

Отказываемся от рутины в пользу приоритетных задач

Нет необходимости самостоятельно выполнять то, что по силам сделать другим. Делегируя полномочия по рутинным задачам с низкой эффективностью, вы освобождаете потенциал на значимые дела. Даже мелкие необременительные задачи отрицательно сказываются на концентрации внимания и прилагаемых усилиях.

Прежде, чем отвлекаться на рутину, подумайте о конечном результате, если важное мероприятие отложено из-за не имеющий ценности задачи.

Идеи нуждаются в записи

Невозможно держать все в голове и быть готовым в любой момент применять возникшие когда-либо мысли. Чтобы стать организованным, не нужно помнить о статусе каждой задачи на исполнении. Записывайте интересные решения в электронном виде или в записной книжке, освобождая ресурсы мозга для более важных задач.

Дайте мыслям время на свободный полет

Дайте мыслям время на свободный полет

Выполнять по пунктам запланированные дела человеку сложно. В отличие от машин, которые можно настроить на бесперебойный режим, человек нуждается во временной свободе мысли. В течение нескольких минут ежедневно предоставляйте мыслям свободу. Оставляйте место для мечты и размышлений. Во время таких «полетов» часто приходят гениальные идеи, интересные решения. Устраивайте блуждания мыслей в течение ограниченного периода времени, не допуская срыва в выполнении важных задач.

Внимание нуждается в тренировке

Внимание нуждается в тренировке

Известно, что сконцентрированный человек достигает лучших результатов. Вместо того, чтобы непродуктивно тратить 2-3 часа, выполняйте запланированное за 1 час активной работы. Недостаток внимания нуждается в тренировке, включая мыслительный процесс, способность к фокусированию и осознанности действий.

Если что-либо отвлекает от важной работы, отметьте для себя этот случай и используйте в дальнейшем, исключая отвлекающие моменты при выполнении задач в будущем.

Определяем «горячие точки»

Выполняемые дела нуждаются в контроле. Периодически проверяйте записи, сверяйте статус дел запланированных задач, оценивайте результаты. Определите «горячие точки» в разных сферах жизни:

  1. Развитие интеллекта.
  2. Забота о теле.
  3. Статус личных отношений.
  4. Эмоциональное состояние.
  5. Работа над карьерой.
  6. Финансовое положение.
  7. Сфера развлечений.

Чтобы не сужать личные интересы отдельными категориями, анализируйте, какие дела на будущей неделе будут направлены на реализацию потребностей в каждой «горячей точке». Например, поход к стоматологу относится к заботе о теле. Если вы давно не посещали его, самое время запланировать к нему визит.

Отгородиться от оповещений

Невозможно работать погружением на 100% , если постоянно приходят уведомления, СМС, почта, сообщения об обновлениях компьютерных программ и т.д. При выполнении задачи отключите звуковые уведомления, и работа пойдет быстрее.

Режим выполнения одной задачи

Режим выполнения одной задачиДля поддержания продуктивности работы, сосредоточьтесь на 1 задаче, не тратя энергию на остальное. Многозадачность не способствует результативности. Заведите привычку заниматься только 1 делом, а закончив его, переключать внимание на другое.

Медитации как помощь в концентрации внимания

Медитируя, человек тренирует способность внимания к концентрации. Чтобы не тратить много времени на упражнения, запланируйте 5 минут на ежедневные занятия, установив таймер. Наблюдайте за собственным ритмом дыхания, концентрируя на нем внимание, которое снова и снова будет отвлекаться от этого занятия.

Следите за запасом энергии

Внимание и усилия воли требуют затраты энергии. Не стоит об этом забывать, принимаясь за оптимизацию времени. Чтобы сохранять энергичность, пересмотрите рацион на предмет достаточного количества необработанных продуктов. Избегайте лишнего, контролируя момент, когда организм насытился.

Увеличиваем потребление чистой воды

Увеличиваем потребление чистой водыСладкие напитки, кофе, алкоголь не так эффективны, как простая чистая вода, выпиваемая в больших объемах. Сложно сразу отказаться от алкоголя или кофе, поэтому снижайте потребление ненужных напитков постепенно.

Черпаем энергию из занятий спортом

Работа требует энергии, поэтому важно следить за ее периодическим восполнением. Эффект от физических нагрузок заключается в увеличении запасов энергии путем несложных тренировок – бег, ходьба, эллиптические тренажеры.

Сон дает силы

Сон дает силыНе выспавшийся человек малопродуктивен. Сократив сон на час, потребуется дольше времени на исполнение одного и того же объема задач. Определите для себя оптимальное время, чтобы лечь спать и придерживайтесь установленного графика.

Продуктивность повышается тогда, когда человек оптимизирует управление личным временем, энергией, вниманием. Откладывая выполнение намеченных дел, человек нерационально тратит время. Не отвлекаясь на пустяки, человек способен сосредоточиться. Усталость накапливается, когда заканчивается энергия. Применяя простейшие правила, человек способен пересмотреть отношение к жизни и изменить ее.

Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: