Когда банк впервые видит заемщика или рассматривает его онлайн-заявку, возникает потребность в оценке платежеспособности человека, его надежности и готовности нести ответственность за взятые кредитные обязательства. Справка по форме банка заменяет собой привычный формат подтверждения дохода через декларацию 2-НДФЛ, освобождая от сложностей с убеждением работодателя отразить фактический заработок в документе сугубо внутреннего пользования. Через этот документ решается проблема правильного определения уровня дохода и максимального платежа, который сможет позже выплачивать клиент.
Что такое справка по форме банка
Потребность в документе появилась, когда будущие заемщики пытались согласовать выдачу займа, не имея возможности получить какой-либо значимый финансовый отчет, где была бы отражена сумма зарплаты. Понимая проблемы клиентов, работающих на предприятиях неофициально или с заниженным показателем зарплаты по бухгалтерии, банки часто соглашаются принимать альтернативную бумагу о заработке человека, чтобы объективно оценить его перспективы по оплате займа.
Чтобы избавить работодателя от проблем с корректным определением формата, как подтверждать перед банком доход, все чаще стали предлагать специальную унифицированную форму. Это значит, что заемщик не должен самостоятельно составлять документ – достаточно просто скачать справку о доходах в виде файла со страниц сайта банка и передать его в бухгалтерию для подготовки отчеты.
Формат документа, различаясь в деталях у каждого кредитора, имеет обязательные реквизиты, без которых банк не сможет получить представление о заемщике:
- Личные данные человека.
- Информация об организации.
- Длительность стажа.
- Суммарный и помесячный доход за определенный период времени (не более календарного года).
- Личная подпись руководителя и живая печать.
- Дата составления, исходя из которой определяют срок действия документа.
Справка потребуется не во всех случаях. Иногда работник не сможет получить или воспользоваться документов при согласовании банковского займа. Несмотря на свободную форму составления, отнести предложенный банком бланк к разряду необязательных невозможно. Если есть необходимость в подтверждении дохода, кредитор предложит альтернативу: либо 2-НДФЛ из бухгалтерии, либо заполненный бланк о зарплате.
Когда справка может понадобится
Сценарии, при которых возникает потребность в документе, объединяет одна цель – показать реальный заработок, который сейчас получает заемщик. Банк оценивает уровень платежных возможностей человека, чтобы определить, одобрить ли лимит, и в каком размере, на какой срок.
Бланк с информацией о трудовых доходах человека нужен для получения кредита любых разновидностей:
- потребзайм;
- кредит на образование, автомобиль, любая другая форма целевого займа;
- выпуск кредитки;
- подключение овердрафта;
- рефинансирование;
- реструктуризация текущего долга.
Прежде, чем одобрить условия кредитования, банк должен понимать, как оптимально определить нагрузку на плательщика, чтобы платеж можно было спокойно гасить без значительного ухудшения финансового положения клиента и его семьи.
Где взять справку
При составлении справки участие будущего клиента банка минимально – он лишь скачивает или согласует с банком образец справки, передавая его в бухгалтерию.
Каждое крупное кредитное учреждение разрабатывает собственный унифицированный бланк, структурируя сведения о потенциальном заемщике в наиболее удобной форме. Допуская некоторую свободу при заполнении (в печатном и рукописном формате, без строгих придирок к пробелам, запятым, точкам, тире), банк все же будет настаивать на соблюдении главных правил заполнения и порядке подачи информации о потенциальном заемщике.
Бланки обычно скачивают с сайта организации из раздела с описанием требований к документации заемщика, либо находят в отдельном разделе, посвященном всем разработанным форматам кредитного учреждения.
Иногда бланк формы получают в распечатанном виде в отделении банка, либо в электронном виде, если потребность в документе возникла в процессе обсуждения крупного займа с клиентом со стороны представителя банка.
До передачи подготовленной бухгалтером формы, проверяют бумагу на соответствие главным требованиям по:
- сроку действия (не более месяца);
- наличию живой печати;
- присутствию подписей главбуха и директора предприятия;
- указанию реквизитов компании и информации о сотруднике.
Банк принимает справку в свободной форме вместе с основным пакетом бумаг при подаче заявки на выдачу кредитной суммы или пересмотра условий действующего договора.
Как заполнять справку 2-НДФЛ
Поскольку формат и содержание документа уже предопределен составленным кредитором бланком, заполнить справку о полученном за последние месяцы доходе несложно.
В 2020 году сохраняется 2 основных требования: достоверность информации и полнота ее отражения.
Первое условие выполняется легко – через проверку реквизитов организации и личных данных человека. Второе условие также предполагает тщательную проверку, все ли поля предложенного бланка заполнены. Некоторые банки просят указать суммарный доход с определением среднемесячного дохода за рассматриваемый срок, другим важно получить помесячную разбивку.
Чтобы банк принял обращение потенциального заемщика к рассмотрению с высокой вероятностью одобрения кредитной линии, необходимо следить, чтобы бланк был заполнен достоверной информацией.
Сколько делается и действует справка по форме банка
В большинстве случаев в подготовке документа нет особых сложностей. Бухгалтер может заполнить предоставленный бланк в течение рабочего дня. Другой вопрос, имеется ли возможность подписать справку сразу после ее заполнения.
Правилами и требованиями к документации в банк предусмотрено подписание бланка главным лицом компании и бухгалтером. Если бухгалтера нет, это означает, что руководитель получает право подписания бланка за себя и отсутствующую в штате единицу. Информация удостоверяется печатью компании.
Если клиент планирует обращаться в банк на стыке двух месяцев, помимо срока действия справки (1 месяц) необходимо учитывать, что кредитное учреждение будет рассматривать и анализировать сведения о заработной плате за последние месяцы (3-12 месяцев в зависимости от внутренних требований банка). Если заявка подается в январе, документ должен делаться с отражением декабрьской зарплаты.
Образцы заполнения справок по популярных банков
Перед тем, как в банк пойдет заемщик с полным пакетом документации для рассмотрения заявки на кредит, рекомендуется изучить пример для заполнения бланка, разработанного кредитным учреждением с целью получения сведений об оплате труда заемщика и его среднем доходе за последний рассматриваемый период.
Чтобы сделать правильный отчет о заработках, необходимо знать, как должен выглядеть верно подготовленный документ, посмотрев фото с образцами заполненных бумаг.
Неважно, в каком городе заполняет клиент предложенный образец, заполнение справки по форме банка Россельхозбанка будет одинаков, и для Москвы, и для любого другого населенного пункта (https://www.rshb.ru/download-file/20691/).
Посмотреть на действующие в 2020 бланки можно по следующим ссылкам:
- Уралсиб — https://www.uralsib.ru/upload/iblock/f7a/sd_fl.pdf.
- Открытие — https://www.open.ru/docs (далее выбирают разновидность выбранной программы кредитования).
- ВТБ — https://www.vtb.ru/-/media/Files/personal/cash_info.pdf.
