Наличие расчетного счета в банке – необходимое условие для ведения предпринимательской деятельности в России. Юридическим лицам он нужен для совершения безналичных платежей, учета движения финансовых потоков и прозрачного взаимодействия с контрагентами. Индивидуальные предприниматели также должны открыть счет, если планируют проводить расчеты безналичным способом. При этом чтобы открыть расчетный счет в банке или закрыть, важно понимать порядок и нюансы.
Правильный подход к выбору банка и соблюдение необходимых формальностей позволят быстро и без проблем оформить счет. А понимание процедуры его закрытия поможет вовремя перевести средства организации при необходимости.
Выбор надежного банка-партнера
Основная сложность при открытии расчетного счета – определиться с банком, услуги которого будут максимально отвечать потребностям конкретной организации или ИП. На решение влияют такие критерии, как удобство территориального расположения отделений, тарифная политика и наличие качественной системы дистанционного банковского обслуживания. Крупные системообразующие банки, как правило, предлагают более широкий спектр услуг, но их тарифы обычно выше по сравнению с меньшими по размеру финансовыми учреждениями.
Надежность и устойчивость работы банка – один из ключевых факторов выбора, так как открытие расчетного счета подразумевает длительное сотрудничество. Важно обратить внимание на кредитный рейтинг банка, отсутствие в новостях негативной информации о его работе. Следует проанализировать отзывы других клиентов об обслуживании, насколько оно стабильно и качественно.
Предварительная оценка всех параметров поможет определиться с оптимальным вариантом, чтобы затем приступить к сбору необходимых документов.
Ознакомиться с перечнем услуг и актуальными тарифами на расчетно-кассовое обслуживание для юридических лиц и ИП можно на сайте https://www.mtsbank.ru/ одного из крупнейших российских банков.
Подготовка комплекта документов
После выбора банка предстоит подготовить комплект документов согласно его требованиям. Обычно он включает заявление по форме банка на открытие расчетного счета, учредительные документы организации, свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет, карточку с образцами подписей лиц, наделенных правом подписи, документы, удостоверяющие личность руководителя и главного бухгалтера. Перечень может немного различаться у разных банков, поэтому лучше заранее уточнить его.
Подготовка всех необходимых документов требует временных затрат, особенно если речь идет о вновь созданной организации. Важно заблаговременно собрать максимум сведений о списке документов конкретного банка, чтобы не упустить какую-либо мелочь, способную затянуть процедуру открытия счета.
Быстрое оформление расчетного счета
После того как выбран банк и подготовлены все документы, наступает самый простой этап – подача заявления в банк на открытие расчетного счета. Как правило, обслуживающий менеджер проводит первичную проверку полноты комплекта документов прямо в отделении. Если все в порядке, в течение нескольких рабочих дней банк должен произвести окончательную их проверку, после чего счет оформляется и клиентам выдаются соответствующие документы.
При открытии расчетного счета банк присваивает ему определенный номер и выдает клиенту реквизиты для совершения безналичных операций: наименование банка, БИК, корреспондентский счет и другие данные. После получения этих сведений организация полностью готова к работе через расчетный счет с партнерами и контрагентами.
Процедура закрытия расчетного счета
Основные причины для закрытия:
- ликвидация юридического лица, прекращение деятельности ИП;
- переход на банковское обслуживание в другую кредитную организацию.
Для закрытия счета потребуется оформить специальное заявление по установленной банком форме и передать его в банк вместе с остальными документами. К ним относятся паспорт, учредительные документы организации, банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати, а также неиспользованные чековые книжки, если таковые имелись. Банк проведет проверку отсутствия задолженностей и иных препятствий для закрытия счета.
Обязательным условием является указание реквизитов для перевода остатка денежных средств после закрытия счета. После исполнения этого распоряжения и закрытия счета клиенту выдается справка для предоставления по месту регистрации юрлица или ИП.
Заключение
Грамотный подход к открытию и закрытию расчетного счета в банке имеет большое значение для эффективного ведения бизнеса. Правильный выбор обслуживающего банка, тщательная подготовка документов для открытия счета, соблюдение всех формальностей при его закрытии позволят организовать прозрачный документооборот и безналичные расчеты с контрагентами. Понимание важности этих процедур поможет руководителю компании избежать многих рисков и проблем при расчетно-кассовом обслуживании.
