Деятельность предпринимателя, открывая свободу действий, подвергает большему риску, чем наемная работа. В реализации планов многие совершают одни и те же ошибки, от которых зависит судьба проекта. Судя по результатам опроса, много неудач владельцев бизнеса связывают с 9 главными причинами.
Не зацикливайтесь на продаже
Когда владелец хочет вывести бизнес на другой уровень, он ожидает, что реклама увеличит выручку. Успех бизнеса включает много составляющих, а понять проблему помогает анализ ситуации и составление финансовой модели. Можно спрогнозировать наиболее вероятный результат от усилий и скорректировать линию действий, отказавшись от убыточных направлений.
Развивая изначально нерентабельный бизнес, не стоит ждать, что реклама спасет положение. Рост продаж при убыточной модели бизнеса повлечет еще большие финансовые проблемы у предпринимателя.
Откажитесь от найма новых работников, если это не окупит расходы
Наивно считать, что от количества работников, вовлеченных в бизнес, зависит итоговый результат. Раздутый штат – не значит эффективное предприятие. Наоборот, по мере увеличения числа работников приходится решать новые вопросы, схема взаимодействия усложняется. Возможности человека не безграничны, и в поле зрения можно держать работу до 10 подчиненных.
На примере тысяч владельцев бизнеса видно, что самостоятельная работа в бизнесе дает отдачу и результат. Выручкой не нужно делиться с другими. Принимая на работу новых сотрудников, владельцу необходимо быть готовым к расходам средств на зарплаты и отчисления в бюджет. Но эффективность бизнеса не дает такого же роста. В итоге доходный личный бизнес превращается в нерентабельное предприятие.
Это не значит, что бизнес должен вести лично предприниматель. Однако к найму персонала необходимо подходить разумно, трудоустраивая только тех, кто нужен для роста. Если прибыль после появления нового сотрудника в штате предприятия уменьшается, у предпринимателя возникают сомнения в том, что прием нового специалиста – обоснованный шаг.
Вложение должно быть разумным
Стараясь организовать отлаженный механизм бизнеса, предприниматель сосредотачивает усилия на тотальном учете. Однако толку от бесконечных отчетов и справок предпринимателю никакого, если расширенный документооборот не повышает доходность бизнеса. Можно сколько угодно говорить о достоинствах 1С. Если только собственник бизнеса понимает, для чего нужна программа и какую пользу ждать от отчетов, которые программа может создавать.
Любое вложение должно быть рассчитано и осмысленно. Расходовать деньги, не изучив ценности приобретения, бессмысленно. Если программа учета не используется в полной мере, значит, вложенные средства выкинуты на ветер.
Предприниматель, настроенный на развитие бизнеса, обязан уметь читать отчеты компании и представлять, какие конкретно цифры нуждаются в контроле. В каждом предприятии есть особенности, однако схема контроля средств остается неизменной. Оценивают показатели инвестиций, расходов и полученной отдачи. При несовпадении результатов ожиданиям из учетной информации предприниматели получают ясную картину дел в организации.
Поступления на счет – еще не прибыль
Получив первые оплаты по счетам, предприниматель входит в эйфорию от средств на счету. Деньги со счета тратятся в других направлениях. Однако бизнес периодически требует поддержки и исполнения обязательств – перед работниками, поставщиками, клиентами.
Хорошо, если деньги были потрачены на крупные покупки и спешно распродают, чтобы исполнить договорные обязательства и поддержать дело. Если деньги испарились, оставив бизнесмена с кучей проблем, остается только сочувствовать.
Когда предприниматель получает средства на счет, это еще не его деньги. Рассматривать в виде прибыли их можно только после расчетов с поставщиками, выплатой зарплат, налогов, завершением контракта, за который поступила оплата. То, что останется на счету, может потребоваться на непредвиденные ситуации типа сломанного оборудования и т.д.
О средствах, доступных к снятию, узнают из отчетности предприятия: движение денег, отчет о прибыли/убытках, бухгалтерский баланс. Эти бумаги помогут определить реальные суммы, доступные к снятию на личные цели.
Кесарю кесарево, а бухгалтеру – отчетность
Приставая к бухгалтеру с вопросами о показателях бизнеса, владелец тратит время впустую. Бухгалтер отвечает по вопросам общения с налоговой, ведения статистики, отчетности. Кроме бухгалтерских для анализа состояния компании оценивают массу иных показателей. Если предприятие располагает кадровыми ресурсами, аналитическую работу проводит финансовый эксперт. Если предприятие маленькое, займитесь анализом цифр самостоятельно. Без умения понимать цифры и делать выводы вести бизнес невозможно.
Запасы и дебиторская задолженность подлежат особому контролю
Одни не могут добиться рентабельности бизнеса, другие, владея прибыльным предприятием, испытывают хронический недостаток в средствах. Вся прибыль и средства предприятия пылятся в виде запасов на складе либо у клиентов, которым предоставлена отсрочка по оплате. Когда потребуется срочная внеплановая оплата, расходы в новых направлениях, предприниматель вряд ли найдет нужную сумму. Прибыль осела у заказчиков в товаре либо хранится на складах.
Чтобы обнаружить перекос, изучите сведения балансового отчета. Это поможет выявить непомерную дебиторку и затоваренность склада.
Нужно научиться считать прибыль
Простой вариант определения прибыли – поступления денег за месяц за вычетом израсходованных средств. Однако работа предприятия не ограничивается 1 месяцем. Работа проводилась ранее и будет продолжаться далее.
Чтобы иметь правильное представление о прибыли, необходимо научиться анализировать состояние финансов, применяя кассовый или начисленный метод учета:
- по кассовому методу определяют количество денег, которое пришло и ушло из кассы, с расчетных счетов предприятия;
- по начисленному методу учитывают обязательства – клиентов (при оплате счетов) и организации (при расчетах с поставщиками). Суть способа – в определении диспозиции, кто кому должен и сколько.
Помощь в правильной оценке финансового положения окажет составленный отчет о прибылях/убытках. Подсчет учтет текущие обязательства между контрагентами, после этого предпринимателю предстоит вычесть налоговые, кредитные отчисления, амортизацию.
Будущее нуждается в планировании
Есть такое явление как «кассовый разрыв». Совершая внеплановые траты средств, предприниматель ставит под удар оплаты, которые были заранее просчитаны и запланированы. Внеплановая закупка по акции накануне дня зарплаты ведет к задержке отчислений средств работникам.
Первый сбой вызывает вторую задержку по другим запланированным тратам средств предприятия, а затем третью. Если бы траты средств совершались по планируемому бюджету, компания не потеряла бы устойчивость.
Придерживайтесь платежного календаря из месяца в месяц, чтобы понимать, когда и сколько нужно платить. Особенность календаря – возможность выявить периоды, когда появляется риск кассового разрыва.
Деньги компании трогать нельзя
Некоторые владельцы бизнеса считают деньги компании своими, снимая со счета нужное количество по личному усмотрению. Вытащив из дела больше положенного, предпринимателю не избежать проблем.
Занимаясь развитием бизнеса, учатся отделять прибыль компании от личных потребностей. Чем быстрее принять правило о разделе личного и интересов компании, тем меньше риск неприятностей на пути предприятия.
Вопрос оплаты собственного труда владельцем решается по-разному. Занимая пост генерального директора собственной компании, предприниматель вправе назначить себе оклад по штатному расписанию. Если владелец не занимает пост наемного менеджера, вознаграждение составят дивиденды. Эту сумму определяют после выплаты средств по обязательствам перед налоговиками, работниками, банкирами и т.д.
Ждать успеха, не беря на себя ответственность за собственное детище, было бы неверным. Предприниматель кровно заинтересован судьбой предприятия, заботясь о создании достаточных условий и предпосылок к развитию. Если клиент останется доволен работой, а персонал предприятия – условиями заработка, шансы предприятия на успех выше.
Предприниматель обязан досконально владеть информацией о финансовом состоянии компании. Ситуацию можно отследить по трем бухгалтерским документам: отчет о движении средств, прибыли и убытках, бухгалтерский баланс. Компания будет двигаться в верном направлении, если предприниматель знает конечный итог и владеет инструментами и знаниями. А дорогу осилит идущий.
